WPS不能打印文档是什么回事？wps不能打印文档是什么回事儿

网上有关“WPS不能打印文档是什么回事？”话题很是火热，小编也是针对WPS不能打印文档是什么回事？寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

第一步：基础检查（最常见、最简单的解决方法）

在尝试复杂操作前,先检查这些最基本的地方：

1. 检查打印机本身：

   • 电源和连接： 打印机电源是否打开？是否处于正常工作状态（指示灯正常）？如果是USB连接，确保线缆两端都插紧了，如果是网络打印机，确保打印机连接到了正确的Wi-Fi。
   • 纸张和墨盒/硒鼓： 打印机内是否有足够的纸张？墨盒或硒鼓是否有墨？是否卡纸？

2. 检查WPS打印设置：

   • 选择正确的打印机： 在WPS的“文件” -> “打印” (或按快捷键 Ctrl+P) 对话框中，检查顶部的“名称”下拉菜单，确保你选择的是你正在使用的那个打印机，而不是“Microsoft Print to PDF”或“Fax”等其他虚拟设备。
   • 检查打印份数： 确保打印份数不是“0”。

3. 检查系统打印队列：

   • 点击Windows左下角的“开始”菜单，选择“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
   • 找到你的打印机，点击它，选择“打开队列”。
   • 在弹出的窗口中，查看是否有“暂停打印”或“脱机使用打印机”的选项被勾选了，如果有的话，取消勾选，如果有卡住的打印任务，可以尝试右键点击并“取消”所有任务。

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第二步：排查软件和系统问题

如果基础检查没问题,那问题可能出在WPS软件或系统设置上。

重启大法（万能解决）

这是最经典也最有效的方法之一。

• 完全关闭WPS程序（确保在任务管理器中没有WPS相关进程）。
• 重启你的电脑。
• 重新打开WPS文档，尝试打印,有时候这只是临时性的软件冲突或系统小故障。

以管理员身份运行WPS

有时候权限不足会导致无法打印。

• 在桌面或开始菜单中找到WPS Office的图标。
• 右键点击它，选择“以管理员身份运行”。
• 然后再打开文档并尝试打印。

检查WPS的打印服务

WPS有自己的后台打印服务，如果这个服务停止了,自然无法打印。

• 按 Win + R 键，打开“运行”对话框。
• 输入 services.msc 并回车，打开“服务”窗口。
• 在服务列表中找到 “WPS Print Spooler” 或类似名称的服务。
• 确保它的“状态”是“正在运行”，启动类型”是“自动”。
• 如果没有运行，右键点击它，选择“启动”。

更新或重装打印机驱动程序

打印机驱动是连接电脑和打印机的桥梁，驱动出问题,打印就无从谈起。

• 更新驱动：
  1. 进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
  2. 找到你的打印机，点击“...” -> “打印机属性”。
  3. 在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”，选择“自动搜索驱动程序”。
• 重新安装驱动（更彻底）：
  1. 在“打印机和扫描仪”中，点击你的打印机，选择“删除设备”。
  2. 去打印机品牌的官方网站（如惠普、佳能、爱普生等），根据你的打印机型号和电脑系统（Windows 10/11）,下载最新的官方驱动程序。
  3. 下载后，安装驱动程序,重启电脑后再尝试打印。

将WPS打印为PDF测试

这是一个非常有效的诊断方法，可以判断问题到底出在WPS的打印功能上,还是出在与打印机通信的环节。

1. 在WPS中打开文档，按 Ctrl+P。
2. 在打印机的“名称”下拉菜单中，选择 “Microsoft Print to PDF”。
3. 点击“确定”,将文档保存为一个PDF文件。
4. 如果这个PDF文件能成功生成，说明WPS的打印指令本身是没问题的，问题很可能出在打印机驱动或打印机与电脑的连接上，请重点检查“方案四”中的驱动程序。
5. 如果连生成PDF都失败，那问题很可能出在WPS软件本身,可以尝试修复或重装WPS。

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第三步：针对WPS软件本身的修复

如果以上方法都无效,问题可能就出在WPS软件的安装文件上。

修复WPS Office安装

WPS自带了修复功能。

1. 在Windows的“设置” -> “应用” -> “应用和功能”中，找到“WPS Office”。
2. 点击它，选择“修改”。
3. 在弹出的安装界面中，选择“修复”选项,然后按照提示进行操作。
4. 修复完成后，重启电脑,再尝试打印。

卸载并重新安装WPS

如果修复无效,只能重装了。

1. 同样在“应用和功能”中，彻底卸载WPS Office。
2. 强烈建议：在卸载后，去WPS官网下载最新的安装包,重新安装一个干净版本。
3. 安装完成后,再打开文档尝试打印。

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第四步：检查文档本身（可能性较小，但需考虑）

极少数情况下,问题可能出在WPS文档文件本身。

• 文件损坏： 尝试用WPS打开其他文档看是否能打印，如果能，说明是当前这个文件损坏了，可以尝试用WPS的“文件” -> “另存为”功能，将其另存为新文件,再尝试打印新文件。
• 特殊格式或宏： 文档中可能包含了WPS无法正确处理的特殊格式、宏或对象，导致打印失败，可以尝试复制文档中的所有内容，粘贴到一个新的空白文档中,再打印新文档。

总结一下排查思路：

1. 先看硬件和基础设置：打印机开机、有纸、有墨,WPS里选对了打印机。
2. 重启大法：重启电脑和WPS，解决90%的临时问题。
3. 权限和服务：以管理员身份运行,检查WPS打印服务。
4. 诊断核心问题：“打印成PDF”测试是关键,能帮你快速定位问题是在WPS软件端还是打印机驱动端。
5. 解决驱动问题：去官网更新或重装打印机驱动。
6. 解决软件问题：修复或重装WPS Office。
7. 最后检查文档：排除文件本身损坏的可能性。

按照这个流程一步步来，绝大多数WPS无法打印的问题都能得到解决，如果所有方法都试过了还是不行，那可能是打印机硬件故障了,可以联系打印机厂商的售后服务。

关于“WPS不能打印文档是什么回事？”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！