账套怎么输出空的文件夹里面？账套怎么输出空的文件夹里面的数据-这是号

网上有关“账套怎么输出空的文件夹里面？”话题很是火热，小编也是针对账套怎么输出空的文件夹里面？寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

我们来明确一下“账套”和“输出”这两个概念：

账套：在财务软件（如用友、金蝶等）中，账套是指一个独立、完整的会计核算体系，包含了该公司的所有会计数据、科目、凭证、账簿、报表等，它本质上是一个或多个特殊格式的数据库文件（如 .dbf, .mdb, .sql 等）。
输出：通常指将账套数据进行备份、导出或迁移。

您说的“输出到空的文件夹”可能有以下几种意思：

创建一个全新的、空白的账套：这是最常见的需求,即在一个文件夹里开始建立一个新的账套。
备份账套数据到一个空文件夹：将一个现有账套的数据完整地复制到一个新的、空的文件夹里作为备份。
导出账套数据为通用文件（如Excel）到一个空文件夹：将账套中的部分数据（如科目、凭证）导出成普通文件,方便查看或处理。

下面我将针对这三种情况,分别提供详细的操作指南。

创建一个全新的、空白的账套

这是最符合“输出到空文件夹”字面意思的操作，您不是在“输出”数据，而是在“建立”一个新的数据容器。

操作步骤（以用友T3为例，其他软件逻辑类似）：

打开软件：启动您的财务软件（如用友T3、金蝶KIS等）。
进入账套管理：
- 用友：通常在登录界面点击“账套”或“系统管理”按钮,进入系统管理界面。
- 金蝶：在登录界面点击“新建账套”或进入“账套管理”。
新建账套：
- 在账套管理界面，找到并点击“新建”或“创建账套”按钮。
设置账套信息：
- 系统会弹出一个向导，要求您输入新账套的基本信息，
  - 账套号：给这个新账套一个唯一的编号。
  - 账套名称：给账套起一个易于识别的名字，XX公司2023年度账套”。
  - 会计期间：设置启用会计年度和会计期间。
  - 单位名称、简称、地址等：填写您的基本单位信息。
设置路径（关键步骤）：
- 在新建向导的某个步骤（通常是“账套路径”或“数据存储位置”），系统会默认一个路径，C:\Program Files (x86)\...\账套。
- 点击“浏览”或“修改”按钮，然后选择您准备好的那个空文件夹。
- 确认路径后,软件就会将这个空文件夹作为新账套的根目录。
完成创建：
- 根据向导完成后续设置（如科目设置、凭证类型等），或者选择“暂不设置”。
- 点击“完成”或“下一步”后，软件会在您选定的空文件夹里创建一系列必要的数据库文件和配置文件，此时这个文件夹就不再是“空”的了,它包含了您新建的空白账套的所有结构。

创建新账套的过程,就是软件自动在您指定的文件夹里生成账套文件的过程。

备份现有账套到一个空文件夹

如果您是想把一个已有的账套数据完整地复制一份到一个新的地方，那么正确的操作是“账套备份”。

操作步骤（通用逻辑）：

准备空文件夹：在您的电脑上创建一个新的文件夹，D:\用友备份,并保持其为空。
进入账套管理/系统管理：与情况一类似,打开软件的账套管理功能。
选择要备份的账套：在账套列表中,选中您想要备份的那个账套。
执行备份操作：
- 找到“备份”或“输出”按钮（用友T3中通常叫“输出”，金蝶中叫“备份”）。
- 点击后,系统会弹出一个备份设置窗口。
指定备份路径：
- 在备份窗口中，会有一个“备份路径”或“选择目标文件夹”的选项。
- 点击“浏览”按钮，然后导航并选择您刚刚创建的那个空文件夹。
开始备份：
- 确认路径无误后，点击“确认”或“开始备份”。
- 软件会开始将账套数据打包或直接复制到您指定的空文件夹中，备份完成后，这个文件夹里就会出现账套的备份文件（通常是 .UFD 或 .bak 等格式，或者就是一整套数据文件）。

重要提示：

备份 vs. 结转：备份是复制一份当前数据，不影响原账套继续使用，结转是结转年度数据，会清空本年数据，为下一年做准备，请务必选择“备份”。
恢复：当您需要使用这个备份时，可以通过软件的“账套引入”或“恢复”功能,从这个文件夹中将数据恢复到系统中。

导出账套数据为通用文件（如Excel）到空文件夹

如果您是想把账套里的某些数据（如科目余额表、凭证明细表）拿出来，放到一个空文件夹里方便用Excel查看，那么操作是“数据导出”。

操作步骤（以导出科目余额表为例）：

打开账套：正常登录到您要操作的账套。
进入相应模块：找到包含您想导出数据的模块。
- 要导出科目余额表，就进入“总账”模块。
- 要导出凭证，就进入“凭证管理”模块。
查询数据：
- 在总账模块中，找到“账表” -> “科目账” -> “科目余额表”。
- 设置您想查询的会计期间，然后点击“查询”。
执行导出：
- 在查询结果界面，通常会有一个“文件”菜单或一个“导出”按钮。
- 点击“另存为”、“导出”或类似选项。
选择文件类型和保存位置：
- 在弹出的“另存为”窗口中：
  - 保存类型：选择“*Microsoft Excel 工作簿 (.xlsx)**”。
  - 保存位置：点击左侧导航栏或“浏览”，选择您准备好的那个空文件夹。
  - 文件名：给文件起一个名字，如“2023年12月科目余额表”。
确认保存：
点击“保存”按钮，软件就会将查询到的数据转换成Excel文件,并保存在您指定的空文件夹里。

总结与建议

您的真实需求	正确的操作术语	操作核心
想在一个文件夹里开始建新账	新建/创建账套	在软件内操作，选择该文件夹作为账套路径。
想复制一份现有账套数据到新文件夹	账套备份/输出	在软件的账套管理功能中，选择备份到该文件夹。
想把账套里的表格数据（如余额表）拿出来	数据导出	在具体业务模块（如总账）查询后，导出为Excel等格式到该文件夹。