速达软件如何备份账套？速达软件如何备份账套

网上有关“速达软件如何备份账套？”话题很是火热，小编也是针对速达软件如何备份账套？寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

核心概念：理解账套

在开始之前,我们先明确两个概念：

• 账套：在速达软件中，一个独立的公司财务数据就称为一个“账套”，每个账套都包含了该公司的所有会计信息，如凭证、账簿、报表、固定资产、往来等。
• 备份文件：备份操作就是将整个账套的数据文件（通常是 .sd 或 .sdb 文件）复制出来，生成一个或多个副本，这个副本就是备份文件，通常是一个压缩包,方便存储和传输。

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通用备份方法（适用于速达 3000/3000 Pro/5000/7000/财务系列等）

这是最常用、最直接的备份方法,适用于绝大多数速达软件版本。

操作步骤：

1. 登录速达软件

   打开速达软件，并登录到你需要备份的账套,确保你已经是以管理员或具有备份权限的用户身份登录。

2. 进入“系统维护”或“工具”菜单

   • 在软件主界面的顶部菜单栏中，找到并点击 【系统维护】 或 【工具】 菜单。

3. 选择“账套备份”选项

   • 在下拉菜单中，找到并点击 【账套备份】 选项，有时也可能命名为 【数据备份】 或 【数据维护】，具体名称因版本略有差异,但功能相同。

4. 设置备份选项

   • 点击“账套备份”后，会弹出一个设置窗口，这里有几个关键选项需要你选择：
     • 备份账套：通常默认就是当前登录的账套,无需修改。
     • 备份路径：这是最重要的设置，点击 【浏览】 按钮，选择一个你希望存放备份文件的位置。
       • 强烈建议：不要将备份文件存放在C盘（系统盘），特别是不要放在软件安装目录下，最好存放在D盘、E盘等非系统盘，或者移动硬盘、U盘、网络盘上。
       • 为了便于管理，可以新建一个专门的文件夹，D:\速达备份\2024年。
     • 备份方式：
       • 完整备份：这是最常用、最安全的选项,它会备份当前账套的全部数据。
       • 增量备份：仅备份自上次完整备份后新增或修改的数据，这种方式可以节省空间，但恢复时需要“完整备份+所有后续增量备份”，相对复杂，对于日常备份，推荐使用“完整备份”。
     • 备份文件名：软件通常会自动生成一个带日期和时间的文件名，速达3000_账套名称_20240520.zip，你可以直接使用,也可以根据需要修改。
     • 备份介质：可以选择“本地硬盘”、“网络磁盘”或“可移动磁盘”。

5. 开始备份

   • 确认所有设置无误后，点击 【开始备份】 或 【确定】 按钮。
   • 软件会开始执行备份操作，并显示一个进度条，请耐心等待，直到提示“备份成功！”。

6. 验证备份

   • 备份完成后，务必到你刚才设置的备份路径下，找到生成的备份文件（通常是 .zip 格式），检查文件大小是否正常,确保备份成功。

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备份的“黄金法则”（非常重要）

仅仅会操作是不够的,遵循以下原则才能确保数据安全。

1. 定期备份

   • 每日备份：对于业务繁忙的公司,最好在每天下班前进行一次备份。
   • 每周/每月备份：即使业务不多,也建议至少每周或每月备份一次。

2. 多处存放

   • 3-2-1原则：这是一个数据备份的黄金法则。
     • 3 份数据副本：1份是正在使用的原始数据,2份是备份。
     • 2 种不同介质：一份备份在电脑硬盘上,另一份在移动硬盘或U盘上。
     • 1 份异地存放：至少有一份备份存放在与电脑物理位置不同的地方，以防火灾、盗窃等灾难，可以使用云存储（如百度网盘、阿里云盘）或办公室的另一台电脑。

3. 备份前检查

   在备份前，确保速达软件已经完成所有操作（如过账、结账），并且所有用户都已退出软件，这样可以保证备份的是最新、最完整的数据。

4. 测试恢复

   • 定期进行恢复测试！ 这是最容易被忽略但最关键的一步，备份文件如果无法恢复，就等于没有备份，建议每季度或每半年，找一个测试环境，尝试用备份文件恢复一个账套,确保文件是有效的。

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如何恢复账套（备份的逆操作）

当需要重装软件、更换电脑或数据出错时,就需要从备份文件中恢复账套。

操作步骤：

1. 安装速达软件

   在新的或重装好的电脑上,安装与备份时相同版本的速达软件。

2. 进入“账套管理”

   • 不要直接登录软件，在桌面或开始菜单找到速达软件的快捷方式，右键点击，选择 【以管理员身份运行】 或直接运行，在登录界面不要输入密码，而是找到 【账套管理】 或 【系统管理】 的入口进入。

3. 选择“恢复账套”

   • 在账套管理界面，找到 【账套恢复】 或 【数据恢复】 功能。

4. 选择备份文件

   • 点击浏览，找到你之前保存的备份文件（.zip 文件）。

5. 设置恢复路径

   选择一个恢复路径,通常是软件默认的账套存放目录。

6. 开始恢复

   • 确认信息无误后，点击 【开始恢复】，等待进度条完成，提示“恢复成功”即可。

7. 验证和登录

   退出账套管理，重新打开速达软件，此时你就能看到恢复后的账套,并可以正常登录使用了。

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常见问题与解答

Q: 备份文件是 .zip 格式，可以直接解压吗？ A: 不可以！ 备份文件是经过速达软件特殊处理的压缩包，直接用WinRAR等工具解压会损坏数据，必须通过速达软件的“账套恢复”功能来还原。

Q: 我的电脑突然断电了，正在进行的备份会怎么样？ A: 如果备份过程中断电，可能会导致生成的备份文件不完整或损坏，下次开机后，最好先检查一下备份文件，如果损坏,需要重新进行备份。

Q: 速达软件自带的“自动备份”功能好用吗？ A: 速达软件通常也支持设置定时自动备份，这是一个非常方便的功能，你可以设置在每天固定时间（如下午6点）自动执行备份,但请注意：

• 确保电脑在设定时间处于开机且运行状态。
• 同样建议将自动备份的文件也复制到其他介质上,不能完全依赖它。

掌握速达软件的账套备份和恢复，是每个财务人员或系统管理员的必备技能。“定期、多处、测试” 的核心原则,就能最大程度地保障你的财务数据安全。

关于“速达软件如何备份账套？”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！